文档查重软件 快速使用教程

作者:管理员|分类:文档查重

XINCheck文本查重可以对本地的文件进行查重,适用于本地文档查重、标书查重/辅助检测串标、作业查重、或者是论文写作时与参考文献之间进行论文查重等多个应用场景。

支持本地word、excel、pdf、rtf、txt文件之间的批量横向查重,也可以建立比对库进行查重;

支持同批次间标书或文档查重、历史数据库纵向查重;

查重时支持排除招标文件、技术规格说明书等允许重复的内容;

纯离线查重,支持内网环境使用,无数据泄露风险。


1、下载、安装

点此链接下载免费试用版安装包,目前只支持win7及以上64位操作系统,不支持苹果系统。

下载前请阅读软件许可协议.pdf,一旦您下载并安装本软件,将被视为已经完整阅读并同意遵守《软件许可协议》。

2、获取并使用免费授权许可证

启动应用程序,勾选“已完整阅读并同意遵守《软件许可协议》”。点击“免费获取”自动获取授权,然后点击“开始免费试用”即可进入主程序。免费版支持对8000字以下的文档进行查重,如果超过8000字会被自动截断。购买付费版请查看报价表

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3、开始查重

选择查重方式(支持同批次间查重、使用比对库查重两种方式)、选择待查文件所在的文件夹、保存查重报告的文件夹,点击开始查重按钮即可。

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不同查重方式的说明如下

同批次间查重:比较同一批次内是否存在横向抄袭的问题。如检查10篇标书之间有没有重复。

使用比对库查:将文件夹中的文件和比对库中的文件比对,检查是否有与比对库中文本重复的情况。

需要注意的是,待查文本和比对库中的文件内容如完全相同将自动跳过不计算重复,因此测试时勿使用完全相同的两个文件。

查重完毕后会生成如下样式的查重报告:

截图1:

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截图2:

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截图3:

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4、排除部分文本

在进行标书查重或论文查重时,对于技术规格说明书、招标文件、专有名词列表中的内容,是允许重复的,XINCHECK文档查重软件提供了白名单排除功能,将允许重复的文件或文本添加进去,则可以在最后的查重报告中进行排除,适合标书查重。

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5、添加重点关注关键词

在制作标书或检查串标时,地名、供应商、关联公司等,很容易在复制时被遗漏,通过将这类关键词添加至重点关注列表,在查重时将以紫色和黄色重点标注这些关键词,便于工作人员检查。

注:重点关注列表中的关键词长度不能超过8个字符。

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查重报告中紫色黄色标注的部分即为命中重点关注列表的关键词(重复部分命中标记为紫色,非重复部分命中标记为黄色)。

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6、购买付费版软件

点此访问报价表,查看不同版本的功能及报价。

18 05月

2021-05-18 13:22:59

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